Deine Bexio Automation - Schluss mit Copy-Paste
"Moment, ich muss das erst ins Bexio übertragen." - Dieser Satz kostet dich Geld.
Das ist der Flaschenhals in vielen Schweizer KMU. Daten werden von A nach B kopiert, Tippfehler passieren, Rechnungen bleiben liegen.
Wir machen Schluss damit. Wir nutzen die offene Schnittstelle (API) von Bexio, um dein System direkt an deinen Puls anzuschliessen. Egal welches System oder individuelle Lösung – Bexio wird zur Zentrale, die automatisch arbeitet.
Dein Verkauf läuft, aber dein Backoffice hinkt hinterher? Wenn du Bestellungen oder Kundendaten immer noch händisch ins Bexio überträgst, verbrennst du Marge. Wichtige Rechnungen gehen zu spät raus und dein Team ist mit Copy-Paste beschäftigt, statt Wertschöpfung zu betreiben.
The Process
Our Simple, Streamlined Process
We make getting a high-performing website easy and efficient, typically taking your project from concept to launch in 2-4 weeks.
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Discovery & Strategy
We start by deeply understanding your business, goals, target audience, and competitors. This ensures the website strategy aligns perfectly with your objectives. - 2
Design & Feedback
Based on our discovery, we create wireframes and a custom design mockup for your homepage and key pages. You provide feedback, and we refine it until you love it. - 3
Development & Content
Once the design is approved, we bring it to life using WordPress, populate it with your content, and optimize all pages for speed, SEO, and responsiveness. - 4
Testing, Launch & Training
We rigorously test everything across devices and browsers, then launch your new site. We also provide training so you can manage updates, plus 30 days of free support. - 5
Testing, Launch & Training
We rigorously test everything across devices and browsers, then launch your new site. We also provide training so you can manage updates, plus 30 days of free support.
Von "Manuell" auf "Automatisch" in 4 Wochen
So bringen wir Bexio das Fliegen bei.
Du hast keine Lust auf lange IT-Projekte? Wir auch nicht. Unser Prozess ist darauf ausgelegt, dich minimal zu belasten. Du zeigst uns kurz, wie du heute arbeitest – wir kommen wieder, wenn das System fertig ist und läuft.
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Das 60-Minuten Briefing
Wir treffen uns (online oder bei dir) und du zeigst uns deinen manuellen Prozess. Wir wollen deine Abläufe verstehen und wir nehmen alles auf, stellen die richtigen Fragen und du kannst dich wieder deinem Business widmen. - 2
Aufbau & Entwicklung
Jetzt sind wir dran. Wir programmieren die Schnittstellen und verknüpfen Bexio mit deinen Tools. Du musst keine technischen Fragen klären oder Mails hin- und herschreiben. - 3
Test-Phase
Wir simulieren alle Schritte und Abläufe. Landet alles am richtigen Ort? Stimmen die Datensätze? Erst wenn alles passt und du es validiert hast, gehen wir live. - 4
Live-Schaltung & Monitoring
Wir aktivieren die Verbindung. In den ersten Tagen überwachen wir den Prozess besonders genau, um sicherzustellen, dass im Echtbetrieb alles reibungslos läuft.
Echte Anwendungsbeispiele
Automatisierung in der Praxis
Bexio entfaltet seine wahre Kraft erst, wenn es vernetzt ist. Wir zeigen dir hier drei konkrete Szenarien, wie wir deine Insel-Lösungen verbinden. Das Ergebnis: Daten fliessen automatisch, Rechnungen gehen schneller raus und dein Kopf bleibt frei.
Vom Erstgespräch zur Offerte in Sekunden.
Das Ergebnis:
Artikel, Preise und Kundendaten sind bereits korrekt hinterlegt. Du musst nur noch "Senden" klicken (oder wir automatisieren auch das). Du bist schneller als jede Konkurrenz.
Bestand fehlt? Dein System bestellt selbst nach.
Kein Stress. Die Automation entscheidet intelligent: Teillieferung auslösen oder warten?
Der Clou: In der gleichen Sekunde bestellt das System die fehlende Ware automatisch bei deinem externen Lieferanten nach. Sobald der Wareneingang verbucht ist, wird der Auftrag freigegeben und der Lieferschein für den Versand erstellt.
Dein Gewinn:
Du verkaufst Ware, die du noch gar nicht hast – ohne manuellen Aufwand. Dein Lagerbestand stimmt immer und dein Nachschub regelt sich von selbst.
Liquidität sichern ohne Aufwand.
Du wartest nicht mehr bis zum Monatsende mit der Fakturierung. Dein Geld ist schneller auf dem Konto, und du hast den Kopf frei für neue Projekte.
Unsere Referenzen
Was unsere Kunden erlebt haben
Was kostet dich manueller Aufwand wirklich? Jetzt berechnen!
Dein Team verbringt Stunden mit wiederkehrenden Aufgaben? Unser ROI-Rechner zeigt dir in 2 Minuten schwarz auf weiss, wie viel dich manuelle Prozesse wirklich kosten – und wie schnell sich Automation amortisiert.
Beantworte ein paar Fragen zu einem typischen Prozess. Du erhältst einen persönlichen Report mit konkreter Investment-Schätzung. Unverbindlich und kostenfrei.
Häufige Fragen zur Bexio Automatisierung
FAQ zum Service
Falls deine Frage fehlt: Einfach anrufen oder schreib uns - wir reden Klartext, ohne Blabla
Lohnt sich das für kleine KMU
Absolut. Gerade in kleinen Teams ist Zeit die wertvollste Ressource. Wenn niemanden für das Backoffice hast, wirkt jeder gewonnene Tag wie ein neuer Teilzeit-Mitarbeiter – ohne zusätzliche Lohnkosten.
Brauche ich ein spezielles Bexio-Paket?
Du benötigst Zugriff auf die Bexio-API (developer.bexio.ch). Das ist in den meisten Paketen oder als Zusatzoption verfügbar. Wir prüfen das vor dem Start gerne für dich.
Werden meine bestehenden Daten überschrieben?
Nein. Wir bauen Sicherheitsmechanismen ein. Wir prüfen erst: “Gibt es diesen Kunden schon?”. Wenn ja, aktualisieren wir ihn. Wenn nein, legen wir ihn neu an. So entstehen keine Dubletten.
Können bestehende Tools und Systeme integriert werden?
Absolut. Wir kannst es entscheiden, den Status auf “Entwurf” zu setzen im Prozess. Die Automation macht die Fleissarbeit (Erstellen, Positionen einfügen), du machst den Feinschliff und klickst auf Senden. Sobald du sicher bist können wir auch den letzten Schritt für dich automatisieren.
Funktioniert das auch mit QR-Rechnungen?
Ja, Bexio erstellt standardmässig QR-Rechnungen. Da wir die native Bexio-Funktion nutzen, sind alle deine Rechnungen automatisch QR-konform und bereit für den Schweizer Zahlungsverkehr.
Hör auf, Bexio wie eine Schreibmaschine zu nutzen. Mach es zur Maschine.
Jetzt unverbindlich anfragen